Ini adalah contoh proposal sponsorship :
Nomor :
SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru,
12 Maret 2012
Lampiran :
1 berkas
Perihal :
Permohonan Bantuan Dana
Yth.
…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan
Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru akan melaksanakan :
“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan”
Biaya untuk
melaksanakan kegiatan tersebut sebesar
Rp. 16.210.000,-
Oleh karena itu
dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan
tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal
terlampir.
Jika Bapak ingin
menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman (085248435046)
Demikian permohonan
ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
|
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian
Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya
Puspita
NRA. 11190228
|
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman,
S.Pd
NRA. 03190201
|
|
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua
Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan
|
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja
/ pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu
ditanamkan semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan
kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan pendahulu atau
pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi
pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian
pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris –
Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan
kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang
Baris – Berbaris.
B.
Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan
SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan
Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB
antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.
C.
Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan
semangat kebangsaan.
2.
Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial
antar pelajar se-Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan
kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba
Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat
se-Kalimantan Selatan
E.
Jenis Kegiatan
Lomba Baris -
Berbaris Antar Pelajar
BAB II
PELAKSANAAN
A.
Waktu dan Tempat
Kegiatan
Kegiatan
Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal :
Minggu, 6 Mei 2012
Waktu :
15.00 WITA – selesai
Tempat :
Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal :
Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012
Waktu :
08.00 WITA – selesai
Tempat :
Lapangan Murdjani Banjarbaru
B.
Persyaratan dan
Ketentuan Lomba
y
Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di
Kalimantan Selatan.
y
Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
y
Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar
dan sudah mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
y
Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak
sekolah dan fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
y
Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1
tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru
dilarang mengikuti Lomba ini.
y
Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
y
Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
y
Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP
sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim
C.
Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran
Langsung
Hari / Tanggal :
Minggu, 29 April 2012
Waktu :
10.00 – 16.00 WITA
Tempat :
Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor
DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara
mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat Rumah Konsul dari tanggal 22 – 29 April 2012
D.
Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah
dari :
Unsur TNI dan POLRI
E.
Susunan Panitia
(Terlampir)
F.
Jadwal Kegiatan
(Terlampir)
G.
Rincian Dana
(Terlampir)
H.
Penutup
SUSUNAN PANITIA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN
SELATAN
Pelindung :
Walikota Banjarbaru
Pembina PPI :
Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris :
Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara :
Dara Muharir
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu
Ningsih
: M. Rizqi
Huszain
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa
Melati
: Surya
Abdillah
: Arifiandi
Putra Gautama
:Hendri
Setiawan
Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia
Adolfine Ponamon
: Elvina
Frensilia
: Siti
Purnama
Seksi Humas
Koordinator :
Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator :
Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima
Khairini Novitasari
: Dwi Ayu
Chairunisa
Seksi Keamanan
Koordinator :
Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota :
Yuridha Hernani
:
Nur Echa
JADWAL KEGIATAN
LOMBA
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
|
Minggu, 29 April 2012
|
10.00 – 16.00 WITA
|
- Pendaftaran Lomba
Langsung
|
|
Minggu, 6 April 2012
|
15.00 WITA – selesai
|
- Technical Meeting Lomba
Baris – Berbaris
|
|
Sabtu, 12 Mei 2012
|
08.00 – 08.30 WITA
09.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13. 00 – 17.30 WITA
|
-
Up. Pembukaan
-
Lomba dimulai
-
ISHOMA
-
Lomba dilanjutkan
|
|
Minggu, 13 Mei 2012
|
08.00 – 12.00 WITA
12.00 – 13.00 WITA
13.00 – 16.30 WITA
16.30 – 17.30 WITA
17.30 – 18.00 WITA
|
-
Lomba dimulai
-
ISHOMA
-
Lomba dilanjutkan
-
Istirahat
-
Pengumuman Pemenang Lomba
|
NB
: Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
|
No
|
Uraian
|
Harga
(Rp)
|
Satuan
|
Jumlah
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
1
|
Sekretariat
|
|
|
|
|
|
ATK
|
500.000
|
|
500.000
|
|
|
Spanduk
|
100.000
|
3
|
300.000
|
|
|
Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos
|
500.000
|
|
500.000
|
|
2
|
Perlengkapan
|
|
|
|
|
|
Tenda
|
100.000
|
10
|
1.000.000
|
|
|
Tenda Juri
|
30.000
|
3
|
90.000
|
|
|
Kursi
|
1.000
|
400
|
400.000
|
|
|
Sound System
|
200.000
|
|
200.000
|
|
3
|
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
|
|
|
|
|
|
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
|
500.000
|
2
|
1.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
|
1.000.000
|
1
|
1.000.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP
|
750.000
|
1
|
750.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP
|
500.000
|
1
|
500.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP
|
300.000
|
1
|
300.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. SMA
|
200.000
|
1
|
200.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. SMA
|
150.000
|
1
|
150.000
|
|
|
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk. SMA
|
100.000
|
1
|
100.000
|
|
|
The Best Danton Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
The Best Penjuru Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
The Best Formasi Tk. SMP dan SMA
|
100.000
|
2
|
200.000
|
|
|
Honor Juri
|
200.000
|
3 x 2 hari
|
1.200.000
|
|
4
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
|
Konsumsi Peserta
|
4.000
|
80 x 10
|
2.400.000
|
|
|
Konsumsi Panitia
|
10.000
|
40 x 2
|
800.000
|
|
|
Snack Panitia
|
3.000
|
40 x 2
|
240.000
|
|
|
Snack Upacara Pembukaan
|
5.000
|
22
|
110.000
|
|
|
Snack Technical Meeting
|
3.000
|
60
|
120.000
|
|
5
|
Lain-Lain
|
|
|
|
|
|
Kebersihan
|
500.000
|
|
500.000
|
|
|
Kesehatan
|
400.000
|
|
400.000
|
|
Sewa Lapangan
|
1.000.000
|
|
1.000.000
|
|
|
Jumlah Seluruhnya
|
|
|
16.210.000
|
Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-
PENAWARAN
SPONSORSHIP
Pihak
pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan .
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada
baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan
produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan
lainnya.
Ø Pemasangan banner di sekitar wilayah
kegiatan.
Ø
Pencantuman logo pada ID Card
panitia.
Pihak
pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan .
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara seminar.
Ø Pencantuman logo dan nama instansi pada
baju kaos panitia.
Ø Mendapatkan kesempatan mempublikasikan
produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan
lainnya.
Pihak
pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman logo dan nama instansi
dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum
kegiatan .
Ø
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ø Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan
penutupan setiap acara
Pihak pemberi sponsor membiayai dana
kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan
dari:
Ø Pencantuman logo pada spanduk utama dan
setiap spanduk kegiatan.
Ø Pencantuman logo pada media publikasi
cetak (poster A2)
Pihak pemberi
sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk
sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Ø
Spanduk
Ø
Tenda
Ø
Media Publikasi cetak / elektronik
Ø
Piala
Ø
Hadiah uang pembinaan
Ø
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1.
Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor
selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.
2.
Bentuk Penawaran Sponsorship
a.
Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b.
Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia
seperti tersebut diatas.
c.
Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April 2012.
3.
Cara Pembayaran
a.
Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi
atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan
sebesar 50% dari
biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4.
Pembatalan Sponsorship
a.
Dari pihak sponsor :
ü Sponsor yang telah membayar uang muka
yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang
muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
ü Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan
sanksi pembayaran penuh.
ü Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari
biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
ü Diluar ketentuan diatas, panitia berhak
menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
ü Akan dikembalikan sebesar yang telah
diterima oleh panitia.
5.
Ketentuan-ketentuan Lain
a.
Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi
iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b.
Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada
pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke
nomor rekening berikut:
Rekening
Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor
Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara
langsung melalui panitia yang bersangkutan
SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda
tangan dibawah ini :
Nama :
……………………………………………………………
Jabatan :
……………………………………………………………
Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………
Alamat :
……………………………………………………………
Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:
A. Platinum ; Gold
; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional
Program berupa : ………………………………………….
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….
Untuk kelancaran partisipasi.
…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,
(………………………………………………….)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat
digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di
adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas
segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat
ridho Tuhan Yang Maha Esa.
Banjarbaru, 12 Maret 2012
PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan
SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA PASKIBRAKA
INDONESIA
KOTA BANJARBARU
|
Ketua Pelaksana,
Pamula Brian Nawisworo
NRA. 11190230
|
Sekretaris,
Nandya Cahya Puspita
NRA. 11190228
|
|
Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201
|
